Privacy Policy
Last Updated: February 11, 2026
At Ready Set 4 ABA, we are committed to protecting your privacy. This policy outlines how we handle your information.
Notice of Privacy Practices
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU
MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO
THIS INFORMATION.
PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
Uses and Disclosures
Treatment. Your health information may be used by staff members or disclosed to other
health care professionals for the purpose of evaluating your health, diagnosing medical
conditions, and providing treatment. For example, results of laboratory tests and
procedures will be available in your medical record to all health professionals who may
provide treatment or who may be consulted by staff members.
Payment. Your health information may be used to seek payment from your health plan,
from other sources of coverage such as an automobile insurer, or from credit card
companies that you may use to pay for services. For example, your health plan may request
and receive information on dates of service, the services provided, and the medical
condition being treated.
Health care operations. Your health information may be used as necessary to support the
day-to-day activities and management of Ready Set ABA, LLC. For example,
information on the services you received may be used to support budgeting and financial
reporting, and activities to evaluate and promote quality.
Law enforcement. Your health information may be disclosed to law enforcement agencies
to support government audits and inspections, to facilitate law-enforcement investigations,
and to comply with government mandated reporting.
Public health reporting. Your health information may be disclosed to public health
agencies as required by law. For example, we are required to report certain communicable
diseases to the state’s public health department.
Other uses and disclosures require your authorization. Disclosure of your health
information or its use for any purpose other than those listed above requires your specific
written authorization. If you change your mind after authorizing a use or disclosure of your
information you may submit a written revocation of the authorization. However, your
decision to revoke the authorization will not affect or undo any use or disclosure of
information that occurred before you notified us of your decision to revoke your
authorization.
Additional Uses of Information
Appointment reminders. Your health information will be used by our staff to send you
appointment reminders.
Information about treatments. Your health information may be used to send you
information that you may find interesting on the treatment and management of your
medical condition.. We may also send you information describing other health-related
products and services that we believe may interest you.
Fund raising. Unless you request us not to, we will use your name and address to support
our fund-raising efforts. If you do not want to participate in fund-raising efforts, please
check off the following box.
Individual Rights
You have certain rights under the federal privacy standards. These include:
• The right to request restrictions on the use and disclosure of your protected health
information
• The right to receive confidential communications concerning your medical condition
and treatment
• The right to inspect and copy your protected health information
• The right to amend or submit corrections to your protected health information
• The right to receive an accounting of how and to whom your protected health
information has been disclosed
• The right to receive a printed copy of this notice
[Ready Set ABA, LLC] Duties
We are required by law to maintain the privacy of your protected health information and
to provide you with this notice of privacy practices.
We also are required to abide by the privacy policies and practices that are outlined in this
notice.
Right to Revise Privacy Practices
As permitted by law, we reserve the right to amend or modify our privacy policies and
practices. These changes in our policies and practices may be required by changes in
federal and state laws and regulations. Upon request, we will provide you with the most
recently revised notice on any office visit. The revised policies and practices will be
applied to all protected health information we maintain.
Requests to Inspect Protected Health Information
You may generally inspect or copy the protected health information that we maintain. As
permitted by federal regulation, we require that requests to inspect or copy protected health
information be submitted in writing. You may obtain a form to request access to your
records by contacting Patsy Chavez or Dr. Gary Kraus. Your request will be reviewed and
will generally be approved unless there are legal or medical reasons to deny the request.
Complaints
If you would like to submit a comment or complaint about our privacy practices, you can
do so by sending a letter outlining your concerns to:
Ready Set ABA, LLC
Attn: Compliance
12123 Provincetown Drive.
Charlotte, NC 28277
If you believe that your privacy rights have been violated, you should call the matter to our
attention by sending a letter describing the cause of your concern to the same address.
You will not be penalized or otherwise retaliated against for filing a complaint.
Contact Person
The name and address of the person you can contact for further information concerning our
privacy practices is:
Oiralis Gonzalez (704) 222-7654
Aviso de Prácticas de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER
UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA
INFORMACIÓN.
POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
Usos y Divulgaciones
Tratamiento. Su información de salud puede ser utilizada por miembros del personal o
divulgada a otros profesionales de la salud con el propósito de evaluar su salud,
diagnosticar condiciones médicas y proporcionar tratamiento. Por ejemplo, los resultados
de pruebas de laboratorio y procedimientos estarán disponibles en su expediente médico
para todos los profesionales de la salud que puedan proporcionar tratamiento o ser
consultados por el personal.
Pago. Su información de salud puede ser utilizada para solicitar el pago a su plan de
salud, otras fuentes de cobertura como un asegurador de automóviles o compañías de
tarjetas de crédito que pueda utilizar para pagar servicios. Por ejemplo, su plan de salud
puede solicitar y recibir información sobre fechas de servicio, los servicios
proporcionados y la condición médica tratada.
Operaciones de atención médica. Su información de salud puede ser utilizada según sea
necesario para respaldar las actividades diarias y la gestión de Ready Set ABA, LLC. Por
ejemplo, la información sobre los servicios que ha recibido puede usarse para la
elaboración de presupuestos, informes financieros y actividades destinadas a evaluar y
mejorar la calidad.
Cumplimiento de la ley. Su información de salud puede ser divulgada a agencias de
cumplimiento de la ley para respaldar auditorías e inspecciones gubernamentales, facilitar
investigaciones policiales y cumplir con los informes requeridos por el gobierno.
Informes de salud pública. Su información de salud puede ser divulgada a agencias de
salud pública según lo exija la ley. Por ejemplo, estamos obligados a informar ciertas
enfermedades transmisibles al departamento de salud pública del estado.
Otros usos y divulgaciones requieren su autorización. La divulgación de su
información de salud o su uso para cualquier propósito distinto de los mencionados
anteriormente requiere su autorización escrita específica. Si cambia de opinión después
de autorizar el uso o divulgación de su información, puede presentar una revocación por
escrito. Sin embargo, su decisión de revocar la autorización no afectará ni revertirá
ningún uso o divulgación de información que haya ocurrido antes de notificarnos su
decisión de revocar la autorización.
Usos Adicionales de la Información
Recordatorios de citas. Nuestro personal utilizará su información de salud para enviarle
recordatorios de citas.
Información sobre tratamientos. Su información de salud puede utilizarse para enviarle
información que pueda resultarle interesante sobre el tratamiento y la gestión de su
condición médica. También podemos enviarle información sobre otros productos y
servicios relacionados con la salud que creemos que pueden interesarle.
Recaudación de fondos. A menos que nos solicite lo contrario, usaremos su nombre y
dirección para apoyar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. Si no desea participar
en estos esfuerzos, por favor marque la siguiente casilla.
Derechos Individuales
Usted tiene ciertos derechos bajo los estándares federales de privacidad. Estos incluyen:
• El derecho a solicitar restricciones sobre el uso y divulgación de su información de
salud protegida.
• El derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su condición médica y
tratamiento.
• El derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida.
• El derecho a enmendar o presentar correcciones a su información de salud protegida.
• El derecho a recibir un informe de cómo y a quién se ha divulgado su información de
salud protegida.
• El derecho a recibir una copia impresa de este aviso.
Deberes de [Ready Set ABA, LLC]
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud protegida
y a proporcionarle este aviso de prácticas de privacidad.
También estamos obligados a cumplir con las políticas y prácticas de privacidad que se
describen en este aviso.
Derecho a Modificar las Prácticas de Privacidad
Según lo permitido por la ley, nos reservamos el derecho de enmendar o modificar nuestras
políticas y prácticas de privacidad. Estos cambios en nuestras políticas y prácticas pueden
ser requeridos debido a modificaciones en las leyes y regulaciones federales y estatales. A
solicitud, le proporcionaremos la versión más reciente de este aviso en cualquier visita a
nuestra oficina. Las políticas y prácticas revisadas se aplicarán a toda la información de
salud protegida que mantenemos.
Solicitudes para Inspeccionar Información de Salud Protegida
Por lo general, usted puede inspeccionar o copiar la información de salud protegida que
mantenemos. Según lo permitido por la normativa federal, requerimos que las solicitudes
para inspeccionar o copiar información de salud protegida se presenten por escrito. Puede
obtener un formulario para solicitar acceso a sus registros contactando a Patsy Chavez o al
Dr. Gary Kraus. Su solicitud será revisada y, en general, será aprobada a menos que existan
razones legales o médicas para denegarla.
Quejas
Si desea enviar un comentario o presentar una queja sobre nuestras prácticas de
privacidad, puede hacerlo enviando una carta describiendo sus inquietudes a:
Ready Set ABA, LLC
Attn: Compliance
12123 Provincetown Drive.
Charlotte, NC 28277
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, debe informarnos enviando una
carta describiendo la causa de su preocupación a la misma dirección.
No será penalizado ni se tomarán represalias en su contra por presentar una queja.
Persona de Contacto
El nombre y la dirección de la persona a quien puede contactar para obtener más
información sobre nuestras prácticas de privacidad son:
Oiralis Gonzalez (704) 222-7654